Wat is een privacyverklaring?
Wat is een privacyverklaring precies, waarom is hij verplicht en wat moet erin staan? Alles wat je als ondernemer moet weten over de privacyverklaring en de AVG.
Waarom is een privacyverklaring verplicht en wat moet erin staan?
Een privacyverklaring is een document waarmee een bedrijf uitlegt welke persoonsgegevens het verzamelt, waarom, hoe lang en welke rechten betrokkenen hebben. Verplicht onder de AVG voor vrijwel elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt.
Een privacyverklaring, ook wel privacy statement of privacybeleid genoemd, is een document waarmee jij als ondernemer uitlegt hoe je omgaat met de persoonsgegevens van klanten, websitebezoekers of medewerkers. De AVG verplicht vrijwel elk bedrijf zo’n verklaring te hebben.
Veel ondernemers weten niet precies wat erin moet staan, waar het moet staan of wanneer je het moet updaten. Op deze pagina leggen we het helder uit, en als je daarna wilt dat wij je privacyverklaring opstellen, is dat binnen 1 uur geregeld.
Veelgestelde vragen
Wat is een privacyverklaring?
Zie het als een soort bijsluiter: net zoals een medicijn een bijsluiter heeft die uitlegt wat erin zit en wat de risico's zijn, legt een privacyverklaring uit welke gegevens jouw organisatie verzamelt en wat daarmee gebeurt.
Waarom is een privacyverklaring verplicht?
De AVG verplicht elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt om betrokkenen te informeren. Een privacyverklaring is de manier waarop je aan die informatieplicht voldoet. Zonder privacyverklaring overtreedt je de AVG en riskeer je boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat moet er verplicht in een privacyverklaring staan?
Een privacyverklaring bevat verplicht: de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke, welke gegevens worden verwerkt, het doel en de wettelijke grondslag, de bewaartermijnen, welke derde partijen de gegevens ontvangen en de rechten van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering).
Wat is het verschil tussen een privacyverklaring en een verwerkersovereenkomst?
Een privacyverklaring is voor jou — jij legt uit hoe jij met gegevens omgaat. Een verwerkersovereenkomst is een contract tussen jou en een derde partij die namens jou persoonsgegevens verwerkt, zoals een salarisadministrateur of IT-leverancier. Beide zijn verplicht onder de AVG.
Moet ik mijn klanten informeren als ik mijn privacyverklaring aanpas?
Alleen als je werkwijze daadwerkelijk verandert — bijvoorbeeld een nieuwe tool die gegevens verwerkt — moet je betrokkenen actief informeren, bijvoorbeeld per e-mail. Verandert er niets aan de praktijk, maar pas je alleen de tekst aan (bijvoorbeeld een nieuwe datum), dan volstaat het om de bijgewerkte verklaring gewoon online te zetten.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.