Recht op inzage: hoe reageer je op een inzageverzoek?
Iedereen mag opvragen welke persoonsgegevens jij van hem of haar verwerkt. Lees hoe je een inzageverzoek correct en op tijd afhandelt.
Wat mag een betrokkene opvragen bij een inzageverzoek?
Het recht op inzage is het recht van een betrokkene om te weten of een organisatie zijn persoonsgegevens verwerkt en om daarvan een kopie en aanvullende informatie te ontvangen.
Wat is het recht op inzage?
Het recht op inzage is het recht van een betrokkene om te weten of jij zijn persoonsgegevens verwerkt, en zo ja, om die gegevens in te zien en er een kopie van te ontvangen. Het is een van de meest gebruikte AVG-rechten: een klant, sollicitant of ex-medewerker kan je op elk moment vragen wat je van hem of haar hebt vastgelegd.
Naast de gegevens zelf heeft de betrokkene recht op aanvullende informatie: waarvoor je de gegevens gebruikt, om welke categorieën het gaat, met wie je ze deelt, hoe lang je ze bewaart en waar ze vandaan komen. Doe je het verzoek per e-mail, dan lever je de informatie in principe ook elektronisch aan.
Hoe handel je een inzageverzoek af?
- Leg het verzoek vast — noteer de datum van ontvangst, want daarmee begint de termijn.
- Controleer de identiteit — alleen als daar redelijke twijfel over bestaat.
- Verzamel de gegevens — in al je systemen, ook bij verwerkers.
- Schermen andermans gegevens af — die vallen niet onder het verzoek.
- Reageer binnen één maand — en verstuur de gegevens veilig.
Wat moet je privacyverklaring hierover zeggen?
Je privacyverklaring vermeldt dat betrokkenen inzage kunnen vragen en hoe ze dat doen, bijvoorbeeld via een specifiek e-mailadres. Stel een privacyverklaring op maat op en zorg dat dit goed staat, inclusief een gratis gebruiksaanwijzing.
Veelgestelde vragen
Wat kan een betrokkene opvragen bij een inzageverzoek?
Een betrokkene mag bevestiging krijgen of je zijn gegevens verwerkt, en zo ja, toegang tot die gegevens en een kopie ervan. Daarnaast heeft hij recht op informatie over de doelen, de categorieën gegevens, de ontvangers, de bewaartermijn, de herkomst van de gegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.
Binnen welke termijn moet ik reageren op een inzageverzoek?
Je reageert zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Is het verzoek complex of ontvang je er veel tegelijk, dan kun je de termijn met maximaal twee maanden verlengen, mits je de betrokkene binnen de eerste maand laat weten dat en waarom.
Mag ik de identiteit van de aanvrager controleren?
Ja, bij redelijke twijfel over de identiteit van de aanvrager mag je aanvullende informatie vragen om die vast te stellen. Vraag daarbij niet meer gegevens dan nodig is, zodat je zelf geen extra privacyrisico's creëert.
Moet ik altijd alle gevraagde gegevens verstrekken?
Nee, de rechten en vrijheden van anderen mogen niet worden geschaad. Bevat een document ook gegevens van andere personen, dan kun je die afschermen of weglakken. Weiger je een verzoek geheel of gedeeltelijk, dan motiveer je dat en wijs je op de klachtmogelijkheid bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat kost het om een privacyverklaring op te stellen?
Voor €49,- stel je een privacyverklaring op maat op. Je krijgt er gratis een gebruiksaanwijzing bij, zodat je de verklaring ook goed toepast.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.