Ondernemingsraad en instemmingsrecht bij een AI-gebruiksrichtlijn
Regelt je AI-gebruiksrichtlijn monitoring of de verwerking van personeelsgegevens? Dan kan de ondernemingsraad instemmingsrecht hebben.
Wanneer heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht?
Instemmingsrecht van de ondernemingsraad bij een AI-gebruiksrichtlijn houdt in dat de OR op grond van artikel 27 WOR moet instemmen met onderdelen die gaan over controle van medewerkers of de verwerking van hun persoonsgegevens.
Wanneer heeft de OR instemmingsrecht?
Artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden geeft de ondernemingsraad instemmingsrecht bij regelingen over onder meer controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers, en bij regelingen over de verwerking van persoonsgegevens van het personeel. Een AI-gebruiksrichtlijn die dit soort onderwerpen regelt, bijvoorbeeld door AI-gebruik te loggen of AI in te zetten bij prestatiebeoordeling, valt al snel onder dit instemmingsrecht.
Ontbreekt de vereiste instemming, dan kan de OR de kantonrechter vragen om de regeling nietig te verklaren. Je mag de richtlijn dan niet uitvoeren totdat je alsnog instemming hebt gekregen of de rechter anders beslist.
Zo pak je het overleg aan
- Tijdig bespreken — leg het concept voor voordat je de richtlijn invoert.
- Afwegingen toelichten — waarom kies je voor bepaalde monitoring of beperkingen?
- Zorgen meenemen — betrek input van de OR over gegevensverwerking en privacy bij de definitieve tekst.
Met EenvoudigRecht stel je voor €69,- een AI-gebruiksrichtlijn op maat op, met aandacht voor of en wanneer instemming van de ondernemingsraad nodig is.
Veelgestelde vragen
Heeft de OR altijd instemmingsrecht bij een AI-gebruiksrichtlijn?
Ja, dat kan. Artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden geeft de OR instemmingsrecht bij regelingen over onder meer controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers, en bij regelingen over de verwerking van persoonsgegevens. Regelt je richtlijn dit soort onderwerpen, dan is instemming vaak nodig.
Welke onderdelen van een AI-gebruiksrichtlijn vallen onder instemmingsrecht?
Denk aan een richtlijn die vastlegt dat AI-gebruik wordt gelogd of gemonitord, dat AI-tools worden ingezet om prestaties of gedrag van medewerkers te beoordelen, of die regelt hoe persoonsgegevens van medewerkers door AI worden verwerkt.
Wat gebeurt er als ik de richtlijn invoer zonder instemming?
Ontbreekt de vereiste instemming, dan kan de ondernemingsraad de kantonrechter vragen om de regeling nietig te verklaren. De werkgever mag de regeling dan niet uitvoeren totdat alsnog instemming is verkregen of de rechter anders beslist.
Hoe pak ik het overleg met de OR aan?
Bespreek het voorstel tijdig met de OR, leg uit welke afwegingen zijn gemaakt en betrek eventuele zorgen over monitoring of gegevensverwerking bij het opstellen van de definitieve richtlijn. Een richtlijn die in overleg tot stand komt, wordt ook beter nageleefd.
Wat kost het om een AI-gebruiksrichtlijn op te stellen?
Voor €69,- stel je een AI-gebruiksrichtlijn op maat op. Je krijgt er gratis een gebruiksaanwijzing bij, zodat je de richtlijn ook goed toepast en correct kunt voorleggen aan je ondernemingsraad.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.