What documents do you need to start a business in the Netherlands?
Once your business is registered in the Netherlands, you'll need a few legal documents in place. Here's an overview to get you started.
Which documents do you need as a starting entrepreneur?
Starting a business in the Netherlands typically requires Terms and Conditions, and depending on your situation, a Privacy Policy, Cookie Policy, Data Processing Agreement, Partnership Agreement, or Employment Contract.
Once your business is registered with the KVK, you'll quickly need a set of legal documents to operate safely. Almost every business needs Terms and Conditions to regulate the basic agreements with customers. If you run a website that collects personal data, add a Privacy Policy, and a Cookie Policy if you use non-functional cookies. Outsource data processing to a third party, and GDPR requires a Data Processing Agreement with that party.
Which documents apply exactly depends on your specific situation: your legal structure, whether you have a website, whether you process customer data, and whether you hire staff. At EenvoudigRecht, we draft these documents in English, compliant with Dutch law, for a fixed price.
Veelgestelde vragen
Which documents does almost every business need?
Almost every business needs Terms and Conditions, which regulate the basic agreements with customers. If you run a website that collects personal data, you'll also need a Privacy Policy, and a Cookie Policy if you use non-functional cookies.
Do I need a Data Processing Agreement if I outsource work?
Yes, if you outsource data processing to a third party, such as a hosting provider or marketing tool, GDPR requires a Data Processing Agreement with that party.
Do I need a partnership agreement if I start a VOF?
Yes, given the risk of unlimited joint liability in a VOF partnership, a partnership agreement regulating contributions, profit distribution, and exit arrangements is strongly recommended.
What document do I need when I hire my first employee?
Once you hire staff, you need an Employment Contract that complies with Dutch labor law, including correctly structured provisions for a probationary period or non-compete clause if applicable.
Does every business need the same documents?
No, which documents you need depends on your specific business type, whether you have a website, whether you process customer data, and whether you hire staff. Answer a few questions online, and we'll help you identify what applies to your situation.
Waar kunnen we je mee helpen?
Stuur ons je gegevens en wij nemen binnen één werkdag contact met je op.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.