De 1-maand-termijn: hoe reageer je tijdig op een AVG-verzoek?
Op elk AVG-verzoek moet je binnen één maand reageren. Lees wanneer die termijn begint, wanneer je mag verlengen en hoe je dit organiseert.
Wanneer begint de termijn van een maand te lopen?
De AVG-verzoektermijn is de termijn van één maand waarbinnen een organisatie moet reageren op een verzoek van een betrokkene om zijn rechten uit te oefenen, met een mogelijke verlenging van maximaal twee maanden.
Eén maand om te reageren
Ontvang je een verzoek van een betrokkene om zijn rechten uit te oefenen, dan moet je zonder onredelijke vertraging reageren, en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Die termijn geldt voor alle rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Het verzoek hoeft niet in een bepaalde vorm te zijn gedaan, dus ook een mondelinge vraag of een berichtje via social media telt mee.
Verlengen kan, maar met voorwaarden
Bij complexe verzoeken of veel verzoeken tegelijk kun je de termijn met maximaal twee maanden verlengen. Je moet de betrokkene binnen de eerste maand laten weten dat je verlengt en waarom. Wil je een verzoek niet inwilligen, dan reageer je ook binnen één maand, met een motivering en een verwijzing naar de klachtmogelijkheid bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zo organiseer je het
- Wijs een aanspreekpunt aan — zodat verzoeken niet blijven liggen.
- Registreer elk verzoek — met datum van ontvangst.
- Maak een standaardprocedure — wie doet wat, en wanneer?
- Vermeld het in je privacyverklaring — hoe kunnen betrokkenen een verzoek indienen?
Je privacyverklaring is de plek om uit te leggen hoe betrokkenen hun verzoek kunnen indienen. Stel een privacyverklaring op maat op, met een gratis gebruiksaanwijzing zodat je hem ook goed toepast.
Veelgestelde vragen
Binnen welke termijn moet ik reageren op een verzoek van een betrokkene?
Je reageert zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Dat geldt voor alle rechten van betrokkenen: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.
Wanneer mag ik de termijn verlengen?
Bij complexe verzoeken of een groot aantal verzoeken kun je de termijn met maximaal twee maanden verlengen. Je moet de betrokkene binnen de eerste maand laten weten dat je verlengt en waarom.
Wat als ik een verzoek niet wil of kan inwilligen?
Ook dan reageer je binnen één maand. Je legt uit waarom je het verzoek niet inwilligt en wijst de betrokkene op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en om beroep in te stellen bij de rechter.
Moet een verzoek in een bepaalde vorm worden ingediend?
Nee, een verzoek hoeft niet in een bepaalde vorm te worden gedaan. Het kan ook mondeling of via de mail komen. Leg alle verzoeken daarom vast, en maak het indienen makkelijk, bijvoorbeeld met een eigen e-mailadres voor privacyverzoeken in je privacyverklaring.
Wat kost het om een privacyverklaring op te stellen?
Voor €49,- stel je een privacyverklaring op maat op. Je krijgt er gratis een gebruiksaanwijzing bij, zodat je de verklaring ook goed toepast.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.