AI bij werving en selectie: wat mag wel en niet?
Zet je AI in om cv's te screenen of sollicitanten te beoordelen? Dan gelden extra strenge regels uit de AI Act en de AVG.
AI bij werving en selectie: hoog-risico en geautomatiseerde besluiten
AI-gebruik bij werving en selectie, zoals cv-screening, geldt onder de AI Act als hoog-risico toepassing. Vaak valt het ook onder artikel 22 AVG, dat regels stelt aan geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen voor de sollicitant.
Waarom is AI bij werving en selectie extra gereguleerd?
De AI Act rekent AI-systemen die worden ingezet voor werving, selectie of beoordeling van sollicitanten tot de hoog-risico categorie (Annex III). Denk aan software die cv's automatisch rangschikt, sollicitatievideo's analyseert op basis van spraak of mimiek, of kandidaten een score geeft. De gedachte hierachter: dit soort AI kan direct invloed hebben op iemands kansen op de arbeidsmarkt, en fouten of vooroordelen in het systeem hebben grote gevolgen. Voor de precieze tijdlijn van deze hoog-risico verplichtingen, zie onze pagina over de AI Act-tijdlijn voor het MKB.
Wat betekent hoog-risico in de praktijk?
- Risicobeheersysteem — je moet risico's van het AI-systeem in kaart brengen en beheersen.
- Menselijk toezicht — een mens moet de AI-uitkomst kunnen beoordelen en corrigeren, niet blind overnemen.
- Kwaliteit van trainingsdata — de data waarop het systeem is getraind moet representatief zijn, om discriminatie te voorkomen.
- Documentatie en transparantie — je moet kunnen uitleggen hoe het systeem tot een uitkomst komt.
Deze verplichtingen voor Annex III-toepassingen gelden vanaf 2 december 2027, maar het is verstandig om nu al te starten met risicobeoordeling als je zo'n systeem gebruikt of overweegt.
Wanneer geldt artikel 22 AVG?
Naast de AI Act speelt de AVG een rol. Artikel 22 AVG geeft sollicitanten het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking is gebaseerd en dat rechtsgevolgen heeft of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft — zoals afwijzing voor een baan. Dit geldt wanneer een AI-systeem zelfstandig beslist, zonder dat een mens de uitkomst daadwerkelijk beoordeelt.
- Laat je een AI-systeem alleen voorsorteren (bijvoorbeeld cv's rangschikken) waarna een recruiter alle beslissingen zelf neemt? Dan is er meestal geen sprake van een volledig geautomatiseerd besluit.
- Wijst het systeem zelfstandig kandidaten af zonder menselijke tussenkomst? Dan geldt artikel 22 AVG, en heb je in beginsel een uitdrukkelijke wettelijke grondslag of toestemming van de sollicitant nodig.
Wat moet je praktisch regelen?
- Breng in kaart welke AI-tools je gebruikt bij werving en selectie, en of ze zelfstandig beslissen of alleen ondersteunen.
- Zorg dat een mens altijd de uiteindelijke beslissing neemt en die kan toelichten aan de sollicitant.
- Neem de verwerking op in je verwerkingsregister en leg vast op welke grondslag je persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt.
- Informeer sollicitanten in je privacyverklaring of sollicitatieprocedure over het gebruik van AI.
- Controleer periodiek of het systeem niet onbedoeld discrimineert op basis van bijvoorbeeld leeftijd, geslacht of achtergrond.
Wat zijn de risico's als je dit niet regelt?
Naast AVG-boetes loop je het risico op discriminatieclaims: als een AI-systeem systematisch bepaalde groepen benadeelt, kan dat leiden tot een procedure bij het College voor de Rechten van de Mens of een gang naar de rechter. Zorgvuldige documentatie en menselijk toezicht zijn daarom niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een praktische bescherming voor je organisatie.
Veelgestelde vragen
Is elk gebruik van AI bij werving automatisch hoog-risico?
Nee, alleen AI die daadwerkelijk wordt ingezet om sollicitanten te beoordelen, te rangschikken of te selecteren valt onder de hoog-risico categorie van de AI Act. Puur administratieve AI-tools, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, vallen daar niet onder.
Mag ik cv's laten voorsorteren door AI?
Ja, dat mag, mits een mens de uiteindelijke beslissing neemt en de AI-uitkomst kan corrigeren. Zodra het systeem zelfstandig kandidaten afwijst zonder menselijke beoordeling, geldt artikel 22 AVG en heb je een aanvullende grondslag nodig.
Moet ik sollicitanten vertellen dat ik AI gebruik in de sollicitatieprocedure?
Ja, transparantie is een kernvereiste van zowel de AVG als de AI Act. Vermeld in je vacaturetekst, privacyverklaring of sollicitatieprocedure dat je AI gebruikt en waarvoor.
Wat gebeurt er als mijn AI-systeem onbedoeld discrimineert?
Je bent als werkgever verantwoordelijk voor de uitkomsten van het AI-systeem dat je gebruikt, ook als de discriminatie onbedoeld is. Dit kan leiden tot een klacht bij het College voor de Rechten van de Mens, een AVG-handhavingstraject of een civiele procedure.
Geldt dit ook voor kleine bedrijven die maar af en toe werven?
Ja, de regels gelden ongeacht de frequentie van werving of de grootte van je bedrijf, zodra je een AI-systeem inzet dat sollicitanten beoordeelt of selecteert.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.